🧾 GSWS Functionaries Hub HRMS Data Upload Guide – గ్రామ / వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల కొరకు పూర్తి గైడ్
ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం తాజాగా GSWS Functionaries Hub అనే కొత్త మాడ్యూల్‌ను ప్రారంభించింది. ఇది గ్రామ / వార్డు సచివాలయ (Grama/Ward Sachivalayam) సిస్టమ్‌లో పనిచేస్తున్న ఉద్యోగుల కోసం రూపొందించబడింది. ఈ మాడ్యూల్ ద్వారా ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత మరియు సేవా వివరాలను సరిగ్గా, సమగ్రముగా, సమయానికి అప్డేట్ చేయడం ప్రధాన లక్ష్యం.
ఈ పోస్ట్ ద్వారా DDO (Drawing & Disbursing Officer)లు మరియు Ward Admins కోసం పూర్తి స్టెప్ బై స్టెప్ ప్రాసెస్ వివరించబడింది.
🔹 1. వర్క్‌ఫ్లో – ఎవరు ఏం చేయాలి?
గ్రామీణ మరియు పట్టణ ప్రాంతాలకు సంబంధించిన డేటా ఎంట్రీ ప్రాసెస్ ఇలా ఉంటుంది👇
| ప్రాంతం | Data Entry చేసే వ్యక్తి | డేటాను పరిశీలించే/అప్రూవ్ చేసే అధికారి |
|---|---|---|
| గ్రామీణ (Rural) | DDO (Drawing & Disbursing Officer) | MPDO (Mandal Parishad Development Officer) |
| పట్టణ (Urban) | Ward Admin Secretary | Municipal Commissioner (MC) |
🔹 2. లాగిన్ & ప్రారంభం
డేటా అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ క్రింది దశలను అనుసరించండి:
🌐 HRMS వెబ్‌సైట్‌ లాగిన్:
లాగిన్ అయిన తర్వాత ‘GSWS Functionaries Hub’ లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మీ సచివాలయానికి చెందిన ఉద్యోగుల జాబితా కనిపిస్తుంది. అప్డేట్ చేయాల్సిన ఉద్యోగి పక్కన ఉన్న PENDING బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
🔹 3. CFMS ID & ఆధార్ వేరిఫికేషన్
డేటా ఎంట్రీకి ముందు ఈ రెండింటి వేరిఫికేషన్ తప్పనిసరి:
🆔 CFMS ID ఎంటర్ చేయండి. సిస్టమ్ ఆటోమేటిక్‌గా వెరిఫై చేస్తుంది.
🔐 Aadhaar OTP: ఆధార్‌లో ఉన్న మొబైల్ నంబర్‌కి OTP వస్తుంది. దానిని ఎంటర్ చేసి వేరిఫికేషన్ పూర్తి చేయండి.
🔹 4. ముఖ్యమైన ట్యాబ్‌ల వారీగా డేటా ఎంట్రీ విధానం
🧍♂️ A. Employee Personal Details
Employee Name, Date of Birth ఆటోమేటిక్‌గా వస్తాయి. మీరు జాతి, సబ్‌ కాస్ట్, జిల్లా, మొబైల్ నంబర్, ఇమెయిల్ ID, వివాహ స్థితి, బ్లడ్ గ్రూప్ వంటి వివరాలు ఎంటర్ చేయాలి.
💼 B. CFMS & Employment Details
Designation, Salary Drawing Secretariat Code ఎంటర్ చేయండి. ANM, VRO, Ward Revenue Secretary వంటి ఉద్యోగాలకు సరైన Grade ఎంపిక చేయాలి. Previous Working Station లేదా Incharge/Deputation వివరాలు కూడా నమోదు చేయండి.
👨👩👧 C. Family, Education & Computer Literacy
Family Details: కుటుంబ సభ్యుల వివరాలు “ADD” బటన్ ద్వారా ఎంటర్ చేయండి.
Education: ప్రతి విద్యార్హతకు సర్టిఫికేట్‌లు అప్‌లోడ్ చేయడం తప్పనిసరి.
Computer Literacy: జాబితాలోని సరైన స్థితి ఎంపిక చేయండి.
📋 D. Other Details & Final Submission
Special Leaves, Probation Status, Disciplinary Actions వంటి వివరాలు ఎంటర్ చేయండి. అన్ని వివరాలు సరిచూసి చివరిలో Check Box టిక్ చేసి Submit చేయండి.
సబ్మిట్ చేసిన తర్వాత డేటా MPDO (గ్రామీణ) లేదా MC (పట్టణ) లాగిన్‌లో వేరిఫికేషన్‌కు వెళ్తుంది.
✅ Note :
ప్రతి ఉద్యోగి వివరాలు ఖచ్చితంగా మరియు సమయానికి అప్డేట్ చేయాలి.
సరిగ్గా ఎంటర్ చేసిన డేటా మాత్రమే HRMS లో అంగీకరించబడుతుంది.