గ్రామ/వార్డు సచివాలయ ఇంటర్నెట్ మరియు స్టేషనరీ బిల్లుల ఆన్‌లైన్ ప్రాసెస్ | AP GSWS Internet and Stationery Bills Process

Internet & Stationery Bills Module

ఆంధ్రప్రదేశ్ రాష్ట్రంలోని గ్రామ మరియు వార్డు సచివాలయాల (Gram Ward Secretariats) నిర్వహణ కోసం ప్రభుత్వం ప్రతి నెలా నిధులను కేటాయిస్తుంది. ఈ నిధులను సక్రమంగా వినియోగించుకోవడానికి మరియు వాటిని క్లెయిమ్ చేయడానికి Swarna Gramam & Swarna Wardu Department వారు కొత్తగా Internet & Stationery Bills Module ను అందుబాటులోకి తీసుకువచ్చారు. ఫిబ్రవరి 2026 నాటికి అమల్లోకి వచ్చిన ఈ యూజర్ మాన్యువల్ (User Manual) ద్వారా సెక్రటేరియట్ సిబ్బంది తమ బిల్లులను సులభంగా ఆన్‌లైన్ చేయవచ్చు.

ఇంటర్నెట్ మరియు స్టేషనరీ బిల్లుల మాడ్యూల్ | Internet & Stationery Bills Module

సచివాలయాల్లో నిరంతరాయంగా ఇంటర్నెట్ సేవలు మరియు రోజువారీ కార్యకలాపాల కోసం అవసరమైన స్టేషనరీ వస్తువుల ఖర్చులను చెల్లించడానికి ఈ మాడ్యూల్ ఉపయోగపడుతుంది. AP Seva Portal ద్వారా ఈ బిల్లులను సమర్పించడం వల్ల నిధుల వినియోగంలో పారదర్శకత పెరుగుతుంది. సక్రమంగా బిల్లులు అప్‌లోడ్ చేయకపోతే తదుపరి నెల నిధుల విడుదల (Monthly Funds Disbursement) లో జాప్యం జరిగే అవకాశం ఉంది.

వర్క్ ఫ్లో మరియు ఆన్లైన్ ప్రాసెస్ | Workflow of Bill Approval Process

సమర్పించిన బిల్లులు నేరుగా మంజూరు కావు, అవి కింది క్రమానుగత పద్ధతిలో వెరిఫికేషన్ చేయబడతాయి:

సచివాలయం రకం (Secretariat Type)	సమర్పించే అధికారి (Initiator)	వెరిఫికేషన్ అధికారి (Approver)
గ్రామ సచివాలయం (Rural)	Panchayat Secretary (PS)	Mandal GSWS Officer (MGO)
వార్డు సచివాలయం (Urban)	Ward Administrative Secretary (WAS)	Urban GSWS Officer (UGO)

PS / WAS లాగిన్ విధానం | Step-by-Step Guide for Bill Uploading

సచివాలయ కార్యదర్శులు తమ లాగిన్ ద్వారా బిల్లులను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలో కింది స్టెప్స్ ద్వారా తెలుసుకోండి:

Step 1: ముందుగా AP Seva Portal అధికారిక వెబ్‌సైట్ Click Here ని సందర్శించి లాగిన్ అవ్వండి.

Step 2: హోమ్ పేజీలో ఉన్న “Internet & Stationery Bills” ట్యాబ్ మీద క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ మీరు ఇప్పటివరకు అప్‌లోడ్ చేసిన బిల్లుల వివరాలు చూడవచ్చు.

Step 3: కొత్త బిల్లు అప్‌లోడ్ చేయడానికి “Add Bill” బటన్ మీద క్లిక్ చేయండి.

Step 4: సంబంధిత సంవత్సరం (Year) మరియు నెలను (Month) ఎంచుకోండి. అనంతరం ఒరిజినల్ బిల్లుల స్కాన్డ్ కాపీలను అప్‌లోడ్ చేసి 'Submit' బటన్ నొక్కండి.

MGO / UGO లాగిన్ మరియు అప్రూవల్ విధానం | Verification Process by MGO and UGO

కార్యదర్శులు అప్‌లోడ్ చేసిన బిల్లులను MGO లేదా UGO అధికారులు నిశితంగా పరిశీలిస్తారు. వారు తీసుకునే చర్యలు కింది విధంగా ఉంటాయి:

Pending Bills: అధికారులు తమ లాగిన్ లో ఉన్న 'Pending Bills' విభాగంలో కొత్తగా వచ్చిన దరఖాస్తులను చూడవచ్చు.

Action: బిల్లులు సరైనవిగా ఉంటే Approve చేస్తారు. ఒకవేళ బిల్లులు అస్పష్టంగా ఉన్నా లేదా తప్పుగా ఉన్నా Reject చేస్తారు.

Records: అప్రూవ్ లేదా రిజెక్ట్ అయిన బిల్లుల చరిత్రను 'Approved & Rejected Bills' ట్యాబ్ లో ఎప్పుడైనా చూసుకోవచ్చు.

మాడ్యూల్ లో కనిపించే ముఖ్యమైన అలర్ట్స్ | Important Alerts in Module

ప్రాసెస్ సమయంలో మీకు కింది నోటిఫికేషన్లు/అలర్ట్స్ కనిపిస్తాయి:

అలర్ట్ మెసేజ్ (Alert Message)	అర్థం (Meaning)
Submitted Successfully	మీ బిల్లు విజయవంతంగా అప్‌లోడ్ చేయబడింది.
Selected Records Approved Successfully	ఎంచుకున్న బిల్లులను అధికారి ఆమోదించారు.
Selected Records Rejected Successfully	బిల్లులు తిరస్కరించబడ్డాయి (మళ్లీ అప్‌లోడ్ చేయాలి).

ముఖ్యమైన గమనికలు | Crucial Points to Remember

బిల్లుల ప్రాసెసింగ్ సమయంలో కింది అంశాలను తప్పనిసరిగా గుర్తుంచుకోవాలి:

మునుపటి బిల్లులు: కార్యదర్శులు గత నెలలకు సంబంధించిన పెండింగ్ బిల్లులను (Previous Month Bills) కూడా అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.

రిజెక్ట్ అయిన బిల్లులు: ఒకవేళ అధికారి బిల్లును రిజెక్ట్ చేస్తే, వచ్చే నెలలో వాటిని సరైన వివరాలతో మళ్లీ అప్‌లోడ్ చేసే అవకాశం ఉంటుంది.

నిధుల నిలిపివేత: సకాలంలో బిల్లులు సమర్పించకపోతే స్టేషనరీ మరియు ఇంటర్నెట్ నిధుల విడుదల ఆగిపోయే ప్రమాదం ఉంది.

ముగింపు | Conclusion and Final Words

గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల నిర్వహణ సజావుగా సాగాలంటే Internet & Stationery Bills Module లో ఎప్పటికప్పుడు బిల్లులను అప్‌లోడ్ చేయడం అత్యవసరం. PS మరియు WAS లు తమ బాధ్యతగా ప్రతి నెలా బిల్లులను సమర్పించి, MGO/UGO ల నుండి అప్రూవల్ పొందాలి. దీనివల్ల ప్రభుత్వ నిధులు సక్రమంగా వినియోగించబడతాయి.

మరిన్ని తాజా ఏపీ ప్రభుత్వ సచివాలయ అప్‌డేట్స్ మరియు యూజర్ మాన్యువల్స్ కోసం మా వెబ్‌సైట్ www.gswshelper.com ని సందర్శిస్తూ ఉండండి. మా టెలిగ్రామ్ గ్రూప్‌లో చేరడం ద్వారా ఇన్స్టంట్ నోటిఫికేషన్లు పొందవచ్చు.