సర్వే & ఆధార్ క్యాంప్ హాజరు నమోదు పూర్తి ప్రాసెస్ | Survey & Aadhar Camp Attendance Capture AP Guide 2026

Survey & Aadhar Camp Attendance Capture AP Guide 2026

ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వ గ్రామ వార్డు సచివాలయం (GSWS Department) లో పని చేస్తున్న విలేజ్ రెవెన్యూ ఆఫీసర్ (VRO), సర్వే అసిస్టెంట్ (Survey Assistant), మరియు డిజిటల్ అసిస్టెంట్ (Digital Assistant) ఉద్యోగుల కోసం ఒక ముఖ్యమైన అప్‌డేట్ వచ్చింది. వివిధ రకాల ప్రభుత్వ సర్వేలు (Surveys) మరియు ఆధార్ క్యాంపుల (Aadhar Camps) సమయంలో ఉద్యోగుల హాజరును ఖచ్చితంగా నమోదు చేసేందుకు సరికొత్త మాడ్యూల్ అందుబాటులోకి వచ్చింది. ఈ ఆర్టికల్ ద్వారా "Survey & Aadhar Camps Attendance Capture" విధానం గురించి పూర్తి సమాచారాన్ని క్షుణ్ణంగా తెలుసుకుందాం.

GSWS Survey Attendance Module యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశ్యం | Objective of Attendance Capture

ప్రభుత్వ ఆదేశాల మేరకు రీ-సర్వే (Resurvey) పనులు లేదా ఆధార్ కేంద్రాల నిర్వహణలో పాల్గొనే సిబ్బంది తమ విధులకు హాజరవుతున్నట్లు ధృవీకరించడానికి ఈ వెబ్ అప్లికేషన్ రూపొందించబడింది. దీని ద్వారా కేవలం కార్యాలయం వద్దే కాకుండా, ఫీల్డ్ వర్క్ లో ఉన్నప్పుడు కూడా అటెండెన్స్ మార్క్ చేసే అవకాశం కలుగుతుంది. అయితే, ఈ అటెండెన్స్ అనేది కేవలం సిస్టమ్ లో ముందే నిర్ణయించిన లాటిట్యూడ్ మరియు లాంగిట్యూడ్ (Lat-Long) లొకేషన్ల పరిధిలో మాత్రమే పని చేస్తుంది.

ఉద్యోగులు తమ మొబైల్ లేదా సిస్టమ్ ద్వారా కాకుండా, వారి డ్రాయింగ్ అండ్ డిస్బర్సింగ్ ఆఫీసర్ (DDO) లాగిన్ ద్వారా ఈ ఎక్సెప్షన్ రిక్వెస్ట్ (Exception Request) ప్రక్రియను పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది. దీనివల్ల క్షేత్రస్థాయిలో పని చేసే సిబ్బందికి ఎలాంటి ఇబ్బందులు కలగకుండా వారి హాజరు సక్రమంగా నమోదవుతుంది. ముఖ్యంగా పంచాయితీ కార్యాలయాల పరిధిలో ఈ సర్వేలు జరిగినప్పుడు, ఆయా ప్రాంతాల జియో-ట్యాగింగ్ లొకేషన్ల ఆధారంగా మాత్రమే ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ పని చేస్తుంది.

HRMS పోర్టల్ లో లాగిన్ అవ్వడం ఎలా? | How to Login to GSWS HRMS Website

అటెండెన్స్ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి సంబంధిత DDO గారు అధికారిక Human Resource Management System (HRMS) వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించాల్సి ఉంటుంది. ఈ పోర్టల్ ద్వారానే ఉద్యోగుల లీవ్ అప్లికేషన్లు, ప్రొబేషన్ డిక్లరేషన్ మరియు అటెండెన్స్ వంటి విధులను నిర్వహిస్తారు.

Join Telegram 1,00,000+ Members

DDO Login Step-by-Step Process:

• 1. ముందుగా https://gramawardsachivalayam.ap.gov.in/GSWSLMS/Login కు వెళ్లండి.
• 2. మీ యొక్క Username మరియు Password నమోదు చేయండి.
• 3. "Sign In" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
• 4. డాష్‌బోర్డ్ లో Employee Attendance అనే లింక్ పై క్లిక్ చేయాలి.

ఉద్యోగుల వివరాల తనిఖీ మరియు ఎక్సెప్షన్ రైజింగ్ | Employee Status and Exception Raising

DDO లాగిన్ అయిన తర్వాత, వారి పరిధిలోని సెక్రటేరియట్ కోడ్ ఆధారంగా ఉద్యోగుల జాబితా కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ VRO, సర్వే అసిస్టెంట్ మరియు పంచాయితీ సెక్రటరీ గ్రేడ్-6 (డిజిటల్ అసిస్టెంట్) వివరాలను చూడవచ్చు. ప్రతి ఉద్యోగి పేరు పక్కన "Raise Exception" అనే బటన్ ఉంటుంది, దీని ద్వారానే ఫీల్డ్ అటెండెన్స్ కు అనుమతి లభిస్తుంది.

Designation (హోదా)	Purpose (ఉద్దేశ్యం)	Action (చర్య)
Survey Assistant	Resurvey / Field Work	RAISE EXCEPTION
VRO	Land Records / Survey	RAISE EXCEPTION
Digital Assistant	Aadhar Camps / GSWS Services	RAISE EXCEPTION

ప్రొసీడింగ్స్ మరియు తేదీల ఎంపిక విధానం | Entering Proceedings and Dates

ఫీల్డ్ వర్క్ అటెండెన్స్ అనుమతించబడాలి అంటే, ఖచ్చితంగా పై అధికారుల నుండి వచ్చిన ఆదేశాల కాపీ (Proceedings) వివరాలను నమోదు చేయాలి. జిల్లా కలెక్టర్ లేదా జాయింట్ కలెక్టర్ గారు జారీ చేసిన ఉత్తర్వుల నంబర్ ను ఇక్కడ ఎంటర్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఈ వివరాలు లేకుండా అటెండెన్స్ ఎక్సెప్షన్ ప్రాసెస్ పూర్తి కాదు.

ప్రొసీడింగ్స్ వివరాలు నమోదు చేసిన తర్వాత, ఏ తేదీ నుండి ఏ తేదీ వరకు ఉద్యోగి ఫీల్డ్ వర్క్ లో ఉంటారో ఆ "From" మరియు "To" తేదీలను సెలెక్ట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, జనవరి 19 నుండి జనవరి 24 వరకు సర్వే ఉంటే, ఆ తేదీలను క్యాలెండర్ లో మార్క్ చేయాలి. దీనివల్ల ఆ నిర్దిష్ట కాలానికి మాత్రమే ఉద్యోగికి మినహాయింపు లభిస్తుంది.

లొకేషన్ ట్యాగింగ్ మరియు డాక్యుమెంట్ అప్‌లోడ్ | Location Tagging and File Upload

ఈ మాడ్యూల్ లో అత్యంత కీలకమైన భాగం లొకేషన్ వివరాలు. DDO గారు సంబంధిత మండలం (Mandal) మరియు పంచాయితీ (Panchayat) పేరును ఎంచుకోగానే, ఆ కార్యాలయం యొక్క లాటిట్యూడ్ (Latitude) మరియు లాంగిట్యూడ్ (Longitude) వివరాలు ఆటోమేటిక్‌గా స్క్రీన్ పై ప్రత్యక్షమవుతాయి. ఉద్యోగులు ఈ నిర్దేశిత ప్రాంతం నుండి మాత్రమే తమ హాజరును మొబైల్ యాప్ ద్వారా నమోదు చేయగలుగుతారు.

File Upload Guidelines (ముఖ్య సూచనలు):

ఉద్యోగి యొక్క ఫీల్డ్ వర్క్ ఆర్డర్ లేదా ప్రొసీడింగ్ కాపీని అప్‌లోడ్ చేసేటప్పుడు ఈ క్రింది నియమాలు పాటించాలి:

• ఫైల్ సైజు 1MB కంటే ఎక్కువగా ఉండకూడదు.
• సపోర్టెడ్ ఫార్మాట్లు: PDF, JPEG, JPG, DOC, PNG మాత్రమే.
• అన్ని వివరాలు నింపిన తర్వాత Submit Request బటన్ నొక్కాలి.

సబ్మిట్ చేసిన వెంటనే సిస్టమ్ నుండి "EXCEPTION IS SUCCESSFULLY RAISED" అనే కన్ఫర్మేషన్ పాపప్ వస్తుంది. దీనితో సదరు ఉద్యోగికి కేటాయించిన కాల వ్యవధిలో ఫీల్డ్ అటెండెన్స్ నమోదు చేసుకునే వెసులుబాటు కలుగుతుంది.

ముగింపు మరియు తదుపరి చర్యలు | Conclusion and Final Steps

ఈ కొత్త విధానం ద్వారా గ్రామ మరియు వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల పనితీరులో పారదర్శకత పెరుగుతుంది. సర్వేలు మరియు ఆధార్ క్యాంపుల నిర్వహణలో సిబ్బందికి హాజరు సమస్యలు తలెత్తకుండా ఇది ఒక శాశ్వత పరిష్కారంగా నిలుస్తుంది. డిజిటల్ అసిస్టెంట్లు మరియు సర్వే అసిస్టెంట్లు ఈ మాడ్యూల్ ఉపయోగించి తమ అటెండెన్స్ ను ఎప్పటికప్పుడు రెగ్యులరైజ్ చేసుకోవాలని సూచించడమైనది.

User Manual