AP e-SR NIDHI Portal Implementation Guidelines 2026: AP ప్రభుత్వ ఉద్యోగులకు NIDHI Portal e-SR నూతన మార్గదర్శకాలు

Quick Summary / ముఖ్యాంశాలు:
ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం (Government of Andhra Pradesh) విడుదల చేసిన G.O.Ms.No.57 ప్రకారం, రాష్ట్రంలో పనిచేస్తున్న ప్రభుత్వ ఉద్యోగుల (Government Employees) సేవా వివరాలు (Service Register - e-SR) ఇకపై NIDHI Portal ద్వారా మాత్రమే నిర్వహించబడతాయి. ఆగస్టు 1, 2026 నుండి ఈ ప్రక్రియ అమలులోకి వస్తుంది. పూర్తి సమాచారం, సీనియారిటీ, డీడీఓ సూచనలు (DDO Guidelines) క్రింద వివరంగా ఇవ్వబడ్డాయి.

అధికారిక NIDHI పోర్టల్ లాగిన్ కోసం ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి - Click Here

H2: నేపథ్యం మరియు ఉత్తర్వులు - Background & Executive Orders

ఆంధ్రప్రదేశ్ ఆర్థిక శాఖ (Finance Department) ద్వారా తేది 20-07-2026 న G.O.Ms.No.57, Finance (HR-IV, FR&LR) Department జారీ చేయబడింది. ఈ ఉత్తర్వుల ప్రకారం, రాష్ట్రంలోని సకల ప్రభుత్వ శాఖల ఉద్యోగుల సర్వీస్ రికార్డులను పూర్తిస్థాయిలో డిజిటలైజ్ (Digitalization) చేసి NIDHI Portal (National Informatics Center Data Hub Integration) ద్వారా నిర్వహించాలని నిర్ణయించారు.

గతంలో G.O.Ms.No.99 (Dt: 03-12-2020) అనుసరించి పాత e-SR వెబ్‌సైట్ (esr.ap.gov.in) లో నమోదు చేసిన మొత్తం సమాచారాన్ని (Employee Service Data) ప్రస్తుతం క్రొత్తగా రూపొందించిన NIDHI పోర్టల్ (nidhi.apcfss.in) కు క్షేమంగా మార్చి అనుసంధానం (Migration and Integration) చేయడం జరిగింది.

H2: కాలక్రమం మరియు ముఖ్యమైన తేదీలు - Important Schedule & Dates

ఉద్యోగులు మరియు డ్రాయింగ్ అండ్ డిస్బర్సింగ్ అధికారులు (Drawing & Disbursing Officers - DDOs) పాటించవలసిన సమయ పట్టిక (Schedule) క్రింది పట్టికలో ఇవ్వబడింది:

ముఖ్య సంఘటన (Event Name)	ప్రారంభ/ముగింపు తేదీ (Date Limit)	వివరణ (Details)
e-SR నమోదు ప్రారంభం (e-SR Entry Start)	01-08-2026	NIDHI Portal నందు డిజిటల్ ఎంట్రీ సేవలు ప్రారంభం.
e-SR నమోదు ముగింపు (e-SR Completion Deadline)	31-08-2026	అన్ని ప్రతిపాదిత సర్వీస్ రిజిస్టర్లు స్కాన్ చేసి అప్‌లోడ్ చేయాలి.
ఆటోమేటిక్ అప్‌డేట్ ప్రారంభం (Live Dynamic Updates)	01-09-2026	ఇకపై ప్రతి సర్వీస్ ఈవెంట్ ఆటోమేటిక్‌గా నమోదు అవుతుంది.

Important Note / గమనిక: 31-08-2026 నాటికి e-SR ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం తప్పనిసరి. సెప్టెంబర్ 1, 2026 నుండి పాత తేదీలతో (Back Dates) ఎటువంటి ఎంట్రీలు చేయడానికి అవకాశం ఉండదు.

H2: HOO మరియు DDO ల విధులు - Roles & Responsibilities of HOO / DDO

ఆఫీస్ హెడ్స్ (Head of Office - HOO) మరియు డిడిఓలు (DDOs) 01-08-2026 కంటే ముందే క్రింది బాధ్యతలను సత్వరమే పూర్తి చేయాలి:

• భౌతిక పరిశీలన (Physical Inspection): ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క భౌతిక సర్వీస్ పుస్తకం (Physical Service Register) సరిగ్గా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయాలి.
• ఎంట్రీల రికార్డింగ్ (Updating Pending Entries): 31-07-2026 వరకు రావాల్సిన అన్ని సర్వీస్ ఎంట్రీలు (Service Entries) తప్పనిసరిగా సర్వీస్ బుక్‌లో రాయాలి.
• డిజిటలైజేషన్ (Scanning Process): మొత్తం సర్వీస్ రికార్డును స్పష్టంగా స్కాన్ చేసి ఒకే PDF ఫైల్‌గా (Single Consolidated PDF) సేవ్ చేయాలి.
• ధృవీకరణ (Verification): ఉద్యోగి వివరాల ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించుకోవాలి.

H2: తప్పనిసరిగా తనిఖీ చేయవలసిన 20 సర్వీస్ ఎంట్రీలు - Mandatory 20 Service Entries

సర్వీస్ రిజిస్టర్ స్కాన్ చేసే ముందు, క్రింది పేర్కొన్న 20 రకాల సేవా సంబంధిత సమాచారాలు (Service Events) భౌతిక పుస్తకంలో సరిగ్గా నమోదై ఉన్నాయో లేదో అధికారులు సరిచూసుకోవాలి:

క్రమ సంఖ్య (S.No)	సర్వీస్ అంశం (Service Event Title)	ఆంగ్ల వివరణ (English Terminology)
1	నియామక వివరాలు	Appointment Details
2	క్రమబద్ధీకరణ	Regularization
3	ప్రొబేషన్ ప్రకటన	Probation Declaration
4	వేతన మార్పు/సవరణ	Change in Pay
5	సెలవు వివరాలు	Leaves Availed
6	బదిలీలు	Transfers
7	పదోన్నతులు	Promotions
8	డెప్యుటేషన్	Deputation
9	రివర్షన్	Reversion
10	కంపల్సరీ వైట్	Compulsory Wait
11	శిక్షలు/చర్యలు	Punishments
12	సస్పెన్షన్స్	Suspensions
13	రిలీవింగ్ వివరాలు	Relief
14	పునః నియామకం	Re-Appointment
15	సమర్పించిన సెలవుల నగదు మార్పిడి	EL Surrender
16	వాపస్ / సరెండర్	Repatriation / Surrender
17	పునరుద్ధరణ	Re-instatement
18	తిరిగి విధుల్లో చేరడం	Reporting Back to Duty
19	గైర్హాజరు క్రమబద్ధీకరణ	Regularisation of Absence
20	ఇతర నమోదులు (జీతంపై ప్రభావం లేనివి)	Others (No Impact on Pay)

H2: స్కాన్ చేసే విధానం మరియు పేజీ నంబరింగ్ - Scanning Procedure & Page Numbering

సర్వీస్ పుస్తకాలను డిజిటైజ్ చేసే సమయంలో సాంకేతిక పొరపాట్లు జరగకుండా నివారించడానికి క్రింది నియమాలను తప్పక పాటించాలి:

• బహుళ పుస్తకాల అనుసంధానం (Multiple Volume Scanning): ఒకవేళ ఉద్యోగికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ సర్వీస్ పుస్తకాలు (Multiple Service Books) ఉంటే, మొదటి పుస్తకం (Book 1), ఆ తర్వాత రెండవ పుస్తకం (Book 2), మూడవ పుస్తకం వరుస క్రమంలో స్కాన్ చేసి ఒకే PDF ఫైల్‌గా రూపకల్పన చేయాలి.
• రెఫరెన్స్ పేజీ సంఖ్య (Reference Page Numbering): e-SR నందు నమోదు చేసేటప్పుడు "Ref. Page No. in Scanned SR Copy" అనే కాలమ్‌లో PDF లో కనిపించే పేజీ సంఖ్యలను (Scanned PDF Page Numbers) మాత్రమే నమోదు చేయాలి. భౌతిక సర్వీస్ పుస్తకంలోని పేజీ నంబర్లను ఎంట్రీ చేయకూడదు.

H2: సెప్టెంబర్ 1, 2026 నుండి రానున్న కీలక మార్పులు - Key Changes From September 1st

01-09-2026 నుండి నిధి పోర్టల్లో రియల్ టైమ్ డేటా అప్‌డేషన్ (Real-Time Data Integration) వ్యవస్థ అమలులోకి వస్తుంది.  జరుగు ప్రధాన మార్పులు:

ఇకపై ఉద్యోగి సర్వీస్‌లో జరిగే వార్షిక వేతన పెంపు (Annual Increment), పదోన్నతి (Promotion), స్థానచలనం (Transfer), వేతన సవరణ (Pay Revision) మరియు సాధారణ సెలవులు (Leaves) వంటి ప్రక్రియలు ఆటోమేటిక్‌గా నిధి పోర్టల్ ద్వారానే e-SR లో అప్‌డేట్ అవుతాయి. ఈ విధానం వల్ల ఎలాంటి వెనుకబడిన తేదీల ఎంట్రీలకు (Backdated Entries) తావు ఉండదు.

H2: పార్ట్-1 వ్యక్తిగత వివరాల నమోదు - Part-1 Personal Details Update

e-SR లో నేరుగా PART-1 Personal Details నమోదు చేయడానికి అవకాశం ఉండదు. అందుకోసం ఉద్యోగి క్రింది పద్ధతిని అనుసరించాలి:

1. ఉద్యోగి తన వ్యక్తిగత లాగిన్ ఉపయోగించి NIDHI Portal లోకి ప్రవేశించాలి.
2. ESS Services (Employee Self Service) సెక్షన్‌కు వెళ్ళాలి.
3. Update Personal Information ఆప్షన్ ఎంచుకుని వ్యక్తిగత వివరాలు మార్చాలి/నమోదు చేయాలి.
4. ఆధార పత్రాల సమర్పణ (Document Upload): మార్పులకు సంబంధించిన సరైన ధృవీకరణ పత్రాలను (Supporting Documents) తప్పనిసరిగా అప్‌లోడ్ చేయాలి.

H2: కుటుంబం మరియు నామినేషన్ ఆమోదం - Family & Nomination Approval

ఉద్యోగి నమోదు చేసిన కుటుంబ వివరాలు (Family Details) మరియు నామినేషన్ల వివరాలు (Nomination Details) నేరుగా e-SR లోకి వెళ్ళవు. ఉద్యోగి సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తరువాత, సంబంధిత HOO/DDO తమ లాగిన్‌లోని "Approve Family and Nomination Details" మోడ్యూల్ ద్వారా ఆమోదించిన (Approve) తర్వాత మాత్రమే ఆ సమాచారం e-SR లోకి మళ్లించబడుతుంది.

H2: అధికారుల తక్షణ కార్యాచరణ ప్రణాళిక - Immediate Action Plan for Officers

• ప్రతి ఉద్యోగి భౌతిక సర్వీస్ రికార్డులను వెంటనే సమీక్షించాలి.
• పెండింగ్‌లో ఉన్న సేవలు, ప్రాసిక్యూషన్లు లేదా సెలవుల వివరాలను పూర్తి చేయాలి.
• అన్ని సర్వీస్ బుక్కులను ఒకే వరుసక్రమంలో PDF స్కాన్ చేయాలి.
• ESS ద్వారా ప్రతి ఉద్యోగి చేత Personal Information అప్‌డేట్ చేయించాలి.
• కుటుంబం, నామినేషన్ల నమోదు వివరాలను DDO లాగిన్‌లో త్వరితగతిన అప్రూవ్ చేయాలి.
• 31-08-2026 లోగా ఈ ప్రక్రియలన్నీ సమర్థవంతంగా పూర్తి చేయాలి.

H2: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు - Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1: ఈ e-SR కొత్త విధానం ఏ జీవో ప్రకారం అమల్లోకి వచ్చింది? - Which GO governs this e-SR implementation?

A: ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం జారీ చేసిన G.O.Ms.No.57, Finance (HR-IV, FR&LR) Department, Dt: 20-07-2026 ప్రకారం ఈ నూతన విధానం అమల్లోకి వచ్చింది.

Q2: e-SR నమోదు పూర్తి చేయడానికి చివరి తేదీ ఎంత? - What is the Last Date for e-SR completion?

A: NIDHI Portal ద్వారా e-SR వివరాల స్కాన్ మరియు అప్‌లోడ్ ప్రక్రియను పూర్తచేయడానికి చివరి తేదీ 31-08-2026.

Q3: పాత e-SR పోర్టల్లోని సమాచారం ఏమవుతుంది? - What happens to Old e-SR Portal Data?

A: పాత పోర్టల్ (esr.ap.gov.in) లోని సమాచారాన్ని విజయవంతంగా క్రొత్త NIDHI Portal (nidhi.apcfss.in) లోకి మైగ్రేట్ మరియు మైగ్రేషన్ చేయడం జరిగింది.

Q4: e-SR లో పేజీ నంబర్లు ఏ విధంగా నమోదు చేయాలి? - How to enter Page Numbers in e-SR?

A: స్కాన్ చేసిన ప్రతీ సర్వీస్ రిజిస్టర్ PDF లో ఉన్న పేజీ నంబర్లనే (Scanned PDF Page Numbers) "Ref. Page No." గా నమోదు చేయాలి. అసలు పుస్తకం పేజీలు ఇవ్వకూడదు.

Q5: ఉద్యోగి తన పార్ట్-1 వివరాలను ఎలా మార్చుకోవాలి? - How can an employee update Part-1 Details?

A: ఉద్యోగి NIDHI Portal లో లాగిన్ అయ్యి ESS Services → Update Personal Information ద్వారా ఆధార పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేస్తూ వివరాలను మార్చవచ్చు.

Q6: సెప్టెంబర్ 01, 2026 నుండి వచ్చే మార్పు ఏమిటి? - What is the major change from September 01, 2026?

A: సెప్టెంబర్ 1 నుండి ప్రతి సర్వీస్ ఈవెంట్ (ఇంక్రిమెంట్, ప్రమోషన్, లీవ్స్ మొదలైనవి) ఆటోమేటిక్‌గా నిధి పోర్టల్‌లోనే నమోదు అవుతాయి. బాక్ డేటెడ్ (Back Date) ఎంట్రీలకు అవకాశం ఉండదు.

NIDHI Portal డిజిటల్ సేవలకు ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి - Click Here

---

Topics Covered

• AP eSR NIDHI Portal Registration
• AP Employee Service Register Migration
• GOMsNo 57 AP Finance Department
• NIDHI APCFSS ESS Personal Updates
• DDO Guidelines for eSR Verification