మున్సిపల్ ఎన్నికలు 2026: PO డ్యూటీలు, బ్యాలెట్ బాక్స్ సీలింగ్ పూర్తి నిబంధనలు

Municipal Corporation Elections 2026
మున్సిపల్ కార్పొరేషన్ ఎన్నికలు 2026లో భాగంగా బ్యాలెట్ బాక్సుల ద్వారా పోలింగ్ నిర్వహించే పోలింగ్ కేంద్రాల్లో ప్రిసైడింగ్ అధికారులు (Presiding Officers) పాటించాల్సిన ముఖ్యమైన సూచనలు ఇక్కడ అందించబడ్డాయి.
పోలింగ్ పార్టీ ఏర్పాటు మొదలుకొని ఎన్నికల సామగ్రి స్వీకరణ, బ్యాలెట్ పేపర్ల పంపిణీ, బ్యాలెట్ బాక్సుల సీలింగ్, ఎన్నికల పత్రాల విభజన, రిసెప్షన్ కేంద్రంలో అప్పగింత వరకు ప్రతి దశలోనూ ఖచ్చితమైన విధివిధానాలు పాటించాలి.
ఈ సమాచారం బ్యాలెట్ బాక్సుల వినియోగానికి సంబంధించిన ప్రిసైడింగ్ అధికారుల హ్యాండ్‌బుక్ ఆధారంగా సంక్షిప్తంగా రూపొందించబడింది. ప్రస్తుత ఎన్నికల నోటిఫికేషన్, రాష్ట్ర ఎన్నికల సంఘం (SEC), సంబంధిత రిటర్నింగ్ ఆఫీసర్ (RO) జారీ చేసిన తాజా ఉత్తర్వులనే తుది ప్రమాణంగా తీసుకోవాలి.
ఈ సూచనలు బ్యాలెట్ బాక్సుల ద్వారా పోలింగ్ నిర్వహించే ఎన్నికలకు సంబంధించినవి. వీటిని ఈవీఎం (EVM) ఎన్నికలకు యథాతథంగా వర్తింపజేయకూడదు.
పోలింగ్ పార్టీ సిబ్బంది సంఖ్య, విధుల కేటాయింపు విషయంలో ప్రస్తుత నియామక ఉత్తర్వులు, శిక్షణ సూచనలు, RO మరియు ఎన్నికల సంఘం ఆదేశాలను అనుసరించాలి.
1. Polling Party Setup & Material Inspection
పోలింగ్ సజావుగా నిర్వహించడానికి ప్రిసైడింగ్ అధికారి తన బృందంతో సమన్వయం చేసుకుంటూ ముందస్తు ఏర్పాట్లు పూర్తి చేయాలి.

• పోలింగ్ పార్టీ సభ్యులందరితో ముందుగానే సంప్రదింపులు జరిపి, విధులను స్పష్టంగా కేటాయించాలి.

• శిక్షణ కార్యక్రమాలు, రిహార్సల్స్‌లో పాల్గొని ఫారాలు, సీల్స్, బ్యాలెట్ బాక్సుల వినియోగంపై పూర్తి అవగాహన కలిగి ఉండాలి.

• నియామక ఉత్తర్వులు, గుర్తింపు పత్రాలు, అవసరమైన రికార్డులను ముందుగానే తనిఖీ చేసుకోవాలి.

• డిస్ట్రిబ్యూషన్ కేంద్రంలో బ్యాలెట్ బాక్సులు, బ్యాలెట్ పేపర్లు, ఓటర్ల జాబితాలు, కౌంటర్‌ఫాయిల్స్, టెండర్డ్ బ్యాలెట్లు, ఫారాలు, ముద్రలు, చెరగని సిరా, పేపర్ సీల్స్ తదితర సామగ్రిని జాబితాతో సరిపోల్చి స్వీకరించాలి.

• బ్యాలెట్ పేపర్ల సీరియల్ నంబర్లు, మొత్తం సంఖ్య, బండిళ్లు, బ్యాలెట్ బాక్సుల పరిస్థితిని పరిశీలించాలి.

• ఏవైనా లోపాలు లేదా తేడాలు కనిపిస్తే వెంటనే సంబంధిత అధికారికి తెలియజేసి సరిచేసుకోవాలి.

2. Ballot Paper Management & Polling Process
బ్యాలెట్ పేపర్ల నిర్వహణలో పారదర్శకత, ఓటరు గోప్యత, ఎన్నికల నియమాల అమలు అత్యంత ముఖ్యం.
గుర్తింపు ముద్ర మరియు సంతకం

• నియమాల ప్రకారం బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో నిర్ణీత గుర్తింపు ముద్ర వేయాలి.

• అవసరమైన చోట కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై కూడా నిర్దేశిత గుర్తు వేయాలి.

• ఓటరికి అందించే బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో ప్రిసైడింగ్ అధికారి తన పూర్తి సంతకం చేయాలి.

• హ్యాండ్‌బుక్‌లో పేర్కొన్న విధంగా కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై ప్రిసైడింగ్ అధికారి సంతకం చేయకూడదు.

పరిమిత సంఖ్యలో బ్యాలెట్ పేపర్లపై సంతకాలు

• పోలింగ్ ప్రారంభానికి కొద్దిసేపటి ముందు అవసరమైన సంఖ్యలో మాత్రమే బ్యాలెట్ పేపర్లపై సంతకాలు చేయాలి.

• ఉపయోగించని అన్ని బ్యాలెట్ పేపర్లపై ముందుగానే సంతకాలు చేయకూడదు.

• బ్యాలెట్ పేపర్ల బండిళ్లను కలగలిపి అందించే విధానాన్ని హ్యాండ్‌బుక్ ప్రకారం అనుసరించాలి.

పోలింగ్ ఏజెంట్ల బాధ్యతలు

• పోలింగ్ ఏజెంట్లు మొదటి, చివరి బ్యాలెట్ పేపర్ల సీరియల్ నంబర్లను గమనించవచ్చు.

• ఏ ఓటరికి ఏ సీరియల్ నంబరు కలిగిన బ్యాలెట్ పేపర్ ఇచ్చారో నమోదు చేయకూడదు.

• ఓటరు గోప్యతకు భంగం కలగకుండా పోలింగ్ నిర్వహించాలి.

పోలింగ్ అధికారుల విధులు

• మొదటి పోలింగ్ అధికారి: ఓటరు గుర్తింపును పరిశీలించి, ఓటర్ల జాబితాలో నిర్దేశిత విధంగా గుర్తు నమోదు చేయాలి. మహిళా ఓటర్ల గణాంకాలను కూడా సక్రమంగా నిర్వహించాలి.

• రెండో పోలింగ్ అధికారి: నిర్దేశిత విధానం ప్రకారం ఓటరు ఎడమ చేతి చూపుడు వేలికి చెరగని సిరా వేయాలి. కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై అవసరమైన వివరాలను నమోదు చేసి, ఓటరు సంతకం లేదా బొటనవేలి ముద్ర తీసుకోవాలి.

ఓటు వేసే విధానం

• ఓటరికి నిర్దేశించిన బాణం-క్రాస్ రబ్బరు ముద్రను అందించాలి.

• ఓటరు తనకు నచ్చిన అభ్యర్థి గుర్తుపై ముద్ర వేయాలి.

• బ్యాలెట్ పేపర్‌ను నిర్దేశిత పద్ధతిలో మడిచి బ్యాలెట్ బాక్స్‌లో వేయాలి.

• ఓటరు ఎవరికి ఓటు వేశారనే విషయం గోప్యంగా ఉండేలా చూడాలి.

3. Ballot Box Preparation & Sealing Rules
పోలింగ్ ప్రారంభానికి కనీసం 15 నిమిషాల ముందుగా పోలింగ్ ఏజెంట్ల సమక్షంలో బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను సిద్ధం చేయాలి.

• బ్యాలెట్ బాక్స్ ఖాళీగా ఉందని పోలింగ్ ఏజెంట్లకు చూపించాలి.

• బాక్స్‌కు లోపల, బయట అడ్రస్ ట్యాగ్‌లను నిర్దేశిత విధంగా అమర్చాలి.

• బయటి ట్యాగ్‌పై బ్యాలెట్ బాక్స్ సీరియల్ నంబరు స్పష్టంగా కనిపించేలా చూడాలి.

• పేపర్ సీల్‌ను నిర్దేశిత విధంగా అమర్చి, ప్రిసైడింగ్ అధికారి మరియు పోలింగ్ ఏజెంట్ల సంతకాలు తీసుకోవాలి.

• బ్యాలెట్ పేపర్ వేయడానికి అవసరమైన స్లిట్ తెరిచి ఉండేలా చూసుకోవాలి.

• మొదటి బ్యాలెట్ బాక్స్ నిండిన తర్వాత దానిని మూసి, సీల్ చేసి, అవసరమైతే రెండో బాక్స్‌ను ఉపయోగించాలి.

• ఒకేసారి రెండు బ్యాలెట్ బాక్సులను వినియోగంలో ఉంచకూడదు.

పోలింగ్ ముగిసిన తర్వాత సీలింగ్

• పోలింగ్ ముగిసిన తర్వాత బ్యాలెట్ బాక్స్ స్లిట్‌ను మూసివేయాలి.

• రిబ్బన్ లేదా టేపుతో బాక్స్‌ను పొడవుగా, అడ్డంగా క్రాస్ అయ్యేలా గట్టిగా కట్టి సీల్ చేయాలి.

• బాక్స్‌ను నిర్దేశించిన కాన్వాస్ సంచిలో ఉంచాలి లేదా నిబంధనల ప్రకారం వస్త్రంతో చుట్టి కుట్టి సీల్ చేయాలి.

• ఒకటి కంటే ఎక్కువ బాక్సులు ఉపయోగించినట్లయితే, 1/3, 2/3, 3/3 వంటి క్రమ సంఖ్యలను సంబంధిత లేబుళ్లపై నమోదు చేయాలి.

• అన్ని సీల్స్ సక్రమంగా ఉన్నాయో లేదో మరోసారి తనిఖీ చేయాలి.

బ్యాలెట్ బాక్సుల సీలింగ్, ట్యాగ్‌ల అమరిక, క్రమ సంఖ్యల నమోదు విషయంలో సంబంధిత ఎన్నికల సంఘం సూచనలు మరియు ప్రస్తుత హ్యాండ్‌బుక్ విధానాన్ని తప్పనిసరిగా పాటించాలి.
4. Color-Coded Packet Segregation
పోలింగ్ పూర్తయిన తర్వాత ఎన్నికల పత్రాలు, రికార్డులు, సామగ్రిని నిర్దేశిత రంగుల కవర్లు లేదా ప్యాకెట్లలో వేర్వేరుగా భద్రపరచాలి.
ఏదైనా పత్రం లేదా రికార్డు వర్తించని సందర్భంలో సంబంధిత కవరును ఖాళీగా వదలకుండా, అందులో “Statement or Record is Nil” అని రాసిన స్లిప్‌ను ఉంచాలి.
5. Closing & Handover Checklist
పోలింగ్ ముగిసిన తర్వాత రిసెప్షన్ కేంద్రానికి వెళ్లే ముందు ప్రిసైడింగ్ అధికారి ఈ క్రింది అంశాలను తప్పనిసరిగా పరిశీలించాలి.

• క్యూలో ఉన్న ఓటర్లు: పోలింగ్ ముగింపు సమయానికి క్యూలో ఉన్న ఓటర్లందరికీ ఓటు వేసే అవకాశం కల్పించాలి. నిర్దేశిత విధానం ప్రకారం చివరి వ్యక్తి నుంచి ముందుకు సంఖ్యా స్లిప్పులు ఇవ్వాలి. కొత్తగా వచ్చే ఓటర్లను అనుమతించకూడదు.

• బ్యాలెట్ పేపర్ ఖాతా: ఫారం XXI పార్ట్-Iలో బ్యాలెట్ పేపర్ల ఖాతాను స్పష్టంగా నమోదు చేయాలి.

• ఏజెంట్లకు కాపీలు: బ్యాలెట్ పేపర్ ఖాతా ధృవీకరించిన కాపీలను పోలింగ్ ఏజెంట్లకు అందించి, అవసరమైన రసీదు తీసుకోవాలి.

• ప్రిసైడింగ్ అధికారి డైరీ: పోలింగ్ సమయంలో జరిగిన ముఖ్యమైన సంఘటనలు, వివరాలను ఎప్పటికప్పుడు నమోదు చేయాలి. చివర్లో ఒకేసారి రాయకూడదు.

• బ్యాలెట్ బాక్సుల అప్పగింత: సీల్ చేసిన బ్యాలెట్ బాక్సులను నిర్దేశిత రిసెప్షన్ కేంద్రానికి తరలించాలి.

• ప్యాకెట్ల అప్పగింత: అన్ని రంగుల కవర్లు, ప్యాకెట్లు, ఎన్నికల రికార్డులను నిర్దేశిత క్రమంలో అప్పగించాలి.

• అధికారిక రసీదు: బ్యాలెట్ బాక్సులు, పత్రాలు, సామగ్రి అప్పగించిన తర్వాత అధికారిక రసీదు తప్పనిసరిగా తీసుకోవాలి.

6. Frequently Asked Questions (FAQs)
జవాబు: హ్యాండ్‌బుక్‌లో పేర్కొన్న విధానం ప్రకారం బ్యాలెట్ పేపర్ వెనుక భాగంలో ప్రిసైడింగ్ అధికారి పూర్తి సంతకం చేయాలి. కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై సంతకం చేయకూడదు.
జవాబు: పోలింగ్ ప్రారంభానికి కనీసం 15 నిమిషాల ముందుగా పోలింగ్ ఏజెంట్ల సమక్షంలో ఖాళీ బాక్స్‌ను చూపించి, నిర్దేశిత పద్ధతిలో పేపర్ సీల్ వేసి సిద్ధం చేయాలి.
జవాబు: ఫారం XXI పార్ట్-Iలో బ్యాలెట్ పేపర్ల సమగ్ర ఖాతాను నమోదు చేసి, ధృవీకరించిన కాపీని పోలింగ్ ఏజెంట్లకు అందించాలి.
జవాబు: నిర్ణీత ముగింపు సమయానికి క్యూలో ఉన్న ఓటర్లందరికీ నిర్దేశిత విధానం ప్రకారం సంఖ్యా స్లిప్పులు ఇచ్చి ఓటు వేసే అవకాశం కల్పించాలి. కొత్తగా వచ్చే వారిని అనుమతించకూడదు.
జవాబు: సంబంధిత కవరును ఖాళీగా వదలకుండా “Statement or Record is Nil” అని రాసిన స్లిప్‌ను ఉంచాలి.
7. Important Instructions for Presiding Officers

• ఎన్నికల విధుల్లో నిష్పక్షపాతంగా వ్యవహరించాలి.

• ఓటరు గోప్యతను కాపాడాలి.

• బ్యాలెట్ పేపర్లు, బ్యాలెట్ బాక్సులు, సీల్స్ విషయంలో ప్రత్యేక జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.

• ప్రతి ముఖ్యమైన సంఘటనను సంబంధిత రికార్డుల్లో నమోదు చేయాలి.

• ఎన్నికల సామగ్రిని అప్పగించే ముందు అన్ని పత్రాలు, కవర్లు, సీల్స్‌ను తనిఖీ చేయాలి.

• ఏవైనా సందేహాలు ఉంటే సంబంధిత రిటర్నింగ్ ఆఫీసర్ లేదా ఎన్నికల అధికారుల సూచనలు తీసుకోవాలి.

ఈ వ్యాసం సమాచార ప్రయోజనాల కోసం రూపొందించబడింది. ఇది అధికారిక ఎన్నికల ఉత్తర్వులకు ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ప్రస్తుత మున్సిపల్ కార్పొరేషన్ ఎన్నికలకు వర్తించే రాష్ట్ర ఎన్నికల సంఘం మార్గదర్శకాలు, నియామక ఉత్తర్వులు, శిక్షణ పుస్తకంలోని సూచనలనే అనుసరించాలి.
8. Join Our Network
ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వ పథకాలు, GSWS ఉద్యోగుల సమాచారం, ప్రభుత్వ ఉద్యోగాల నోటిఫికేషన్లు, ఎన్నికల తాజా అప్‌డేట్స్ కోసం GSWS Helperను ఫాలో అవ్వండి.
తాజా సమాచారం కోసం మా వెబ్‌సైట్‌ను సందర్శించండి.
Website: www.gswshelper.com

Important Update:

ముఖ్య గమనిక:

జాగ్రత్త:

కవర్ / ప్యాకెట్ రంగు	ఉంచాల్సిన పత్రాలు / సామగ్రి
ఆకుపచ్చ కవర్లు చట్టబద్ధ పత్రాలు	గుర్తించిన ఓటర్ల జాబితా, సంతకం చేసిన ఉపయోగించని బ్యాలెట్లు, ఇతర ఉపయోగించని బ్యాలెట్లు, టెండర్డ్ బ్యాలెట్లు మరియు ఫారం XIX జాబితా, రద్దు చేసిన బ్యాలెట్లు, వినియోగించిన బ్యాలెట్ల కౌంటర్‌ఫాయిల్స్.
పసుపు కవర్లు ఇతర పత్రాలు	అదనపు ఓటర్ల జాబితా ప్రతులు, పోలింగ్ ఏజెంట్ నియామక పత్రాలు, EDC, ఛాలెంజ్ ఓట్ల జాబితా, సహాయకుల డిక్లరేషన్లు, వయస్సు ప్రకటనలు, ఛాలెంజ్ ఫీజు రశీదు పుస్తకం లేదా నగదు, ఉపయోగించని లేదా దెబ్బతిన్న పేపర్ సీల్స్.
గోధుమరంగు కవర్లు	బ్యాలెట్ పేపర్ ఖాతా (ఫారం XXI పార్ట్-I), ప్రిసైడింగ్ అధికారి డిక్లరేషన్లు, పేపర్ సీల్ ఖాతా, ప్రిసైడింగ్ అధికారి డైరీ, విజిట్ షీట్లు.
నీలి ప్యాకెట్	హ్యాండ్‌బుక్, చెరగని సిరా సెట్, సెల్ఫ్-ఇంకింగ్ ప్యాడ్లు, ప్రిసైడింగ్ అధికారి మెటల్ సీల్, బాణం-క్రాస్ రబ్బరు ముద్ర, గుర్తింపు ముద్ర.
తెల్ల ప్యాకెట్	పై ప్యాకెట్లలో చేర్చని మిగిలిన ఎన్నికల స్టేషనరీ మరియు సామగ్రి.

ముఖ్యమైన సూచన:

ప్రశ్న 1: బ్యాలెట్ పేపర్ కౌంటర్‌ఫాయిల్‌పై ప్రిసైడింగ్ అధికారి సంతకం చేయవచ్చా?

ప్రశ్న 2: బ్యాలెట్ బాక్స్ ఎప్పుడు సిద్ధం చేయాలి?

ప్రశ్న 3: బ్యాలెట్ పేపర్ల ఖాతా ఏ ఫారంలో నమోదు చేయాలి?

ప్రశ్న 4: పోలింగ్ ముగింపు సమయానికి క్యూలో ఉన్నవారికి ఎలా అవకాశం కల్పిస్తారు?

ప్రశ్న 5: ఏదైనా రికార్డు లేదా ఫారం వర్తించకపోతే కవర్‌లో ఏమి పెట్టాలి?

గమనిక:

Visit GSWS Helper