14th Finance Unspent Balance OB Cancellation Process in eGramSwaraj Portal Step by Step Guide

 

14th Finance Unspent Balance (OB Cancellation) eGramswaraj లో ఎలా Close చేయాలి? 

ఈ పోస్ట్ లో మనం 14th Finance Unspent Balance (OB Cancellation Process) ను eGramswaraj Portal లో ఎలా చేయాలో పూర్తి వివరంగా తెలుసుకుందాం. ఇది Grama Panchayat (గ్రామ పంచాయతీ) లకు చాలా ముఖ్యమైన అంశం. 14th Finance Commission (14వ ఫైనాన్స్ కమిషన్) ద్వారా వచ్చిన నిధులు సరైన విధంగా Account Books లో కనిపించడం, Unspent Balance ను సరిగ్గా Close చేయడం చాలా అవసరం. 

🔎 14th Finance అంటే ఏమిటి? 

14th Finance Commission (14FC) అంటే ప్రభుత్వంచే పంచాయతీలకు ఇచ్చే ఫండ్స్. ఈ ఫండ్స్ ను ఉపయోగించి పలు గ్రామీణ అభివృద్ధి కార్యక్రమాలు (Rural Development Works) నిర్వహిస్తారు. కానీ కొన్ని సార్లు మొత్తం డబ్బు ఖర్చు కాలేదు అంటే అవి Unspent Balance గా కనిపిస్తాయి. ఇది తర్వాతి ఆడిట్ లో తప్పు చూపించే అవకాశం ఉంటుంది. అందుకే OB Cancellation Process ద్వారా వాటిని సరిగా Account లో Reflect చేయాలి. 

🚀 Join GSWS Helper Channels

Telegram

96,000+ Members

WhatsApp

40,000+ Members

📌 ఎందుకు Unspent Balance Close చేయాలి? 

• Gram Panchayat Accounts లో సరైన Balance చూపించడానికి 
• eGramswaraj Portal లో Ledger mismatch రాకుండా ఉండటానికి 
• Audit లో సమస్యలు రాకుండా నివారించడానికి 
• కొత్త నిధులు (Funds) విడుదల కావడానికి అడ్డంకులు లేకుండా ఉండటానికి 
• Transparency (స్పష్టత) కోసం 

🛠 Preconditions (ప్రారంభించే ముందు చేయాల్సిన పనులు) 

• Day Book Close – Maker & ADM logins లో నిన్నటి వరకు 
• ADMIN Login లోకి వెళ్లి 14th Finance Scheme ను Map చేయాలి.  
• Treasury Account Status లో 14th Finance account Active గా ఉన్నదా చూడాలి. లేకుంటే Activate చేయాలి. 

📝 Step by Step Process (OB Cancellation in eGramswaraj) 

Step 1: Login 

• Maker Login తో eGramswaraj Portal లోకి Login అవ్వాలి.

 Step 2: Payment Voucher → Online Payment Voucher 

• Menu లోకి వెళ్లి Payment Voucher → Online Payment Voucher Click చేయాలి. 

Step 3: OB Cancellation Selection 

• Nature of Payment లో OB Cancellation Select చేయాలి. 
• తరువాత Scheme లో 14th Finance Scheme Select చేయాలి. 

Step 4: Check Balance 

1. Search Criteria Click చేసిన వెంటనే Balance కనిపిస్తుంది. 
2. Scheme Balance వస్తే Tick చేసి Submit చేయాలి. 

Step 5: Enter Particulars & Refunded Amount 

• Particulars లో “14th Finance Unspent Balance Remittance” అని Type చేయాలి. 
• Refunded Amount Column లో Amount Enter చేయాలి.  

Step 6: Freeze Voucher 

Freeze Option పై Click చేస్తే → Voucher Saved Successfully ✅ అని Message వస్తుంది. 

AP Panchayat Secretaries Guide

Download Guide

⚠️ Common Issues & Solutions 

Issue: Balance కనిపించకపోతే? 

Solution: ADM Login → Master Entry → Treasury Account Status Check చేసి Active చేయాలి. 

Issue: Refunded Amount Enter చేయలేకపోతే? 

Solution: Day Book పూర్తిగా Close అయినదా Check చేయాలి. 

Issue: Freeze Option Error వస్తే? 

Solution: Network Stable ఉందా చూడాలి లేదా Browser Cache Clear చేయాలి. 

📊 Benefits of Proper OB Cancellation 

• Audit లో Clarity వస్తుంది 
• Fund Flow లో సమస్యలు ఉండవు 
• Transparency పెరుగుతుంది 
• Reports లో సరిగా Balance చూపుతుంది 

Conclusion :
ఇలా మనం 14th Finance Unspent Balance (OB Cancellation) ను eGramswaraj Portal లో Step by Step గా Complete చేసుకోవచ్చు. ఈ Process లో ఒకసారి Practice చేస్తే తర్వాత చాలా సులభం అవుతుంది. Day Book Close → Scheme Mapping → OB Cancellation → Refunded Amount → Freeze అనేది మొత్తం Formula. మీ పంచాయతీ Audit, Transparency, Accountability కోసం ఈ Process తప్పనిసరి. ఇకమీదట Unspent Balance సమస్యలు రాకుండా జాగ్రత్తగా ఈ Steps Follow చేయండి.