ఏపీ స్వర్ణ గ్రామ & వార్డు అధికారుల బాధ్యతలు ఇవే! | SGSW Roles & Responsibilities

ఆంధ్రప్రదేశ్ ప్రభుత్వం స్వర్ణ గ్రామ మరియు స్వర్ణ వార్డు (SGSW) విభాగంలో పరిపాలనను మరింత పటిష్టం చేస్తూ G.O.MS.No. 1 (Dated: 09-02-2026) ను విడుదల చేసింది. గతంలో ఉన్న గ్రామ/వార్డు సచివాలయాల వ్యవస్థను పునర్వ్యవస్థీకరిస్తూ, జిల్లా మరియు మండల స్థాయి అధికారుల బాధ్యతలను (Officers Roles & Responsibilities) ఈ ఉత్తర్వుల ద్వారా ఖరారు చేశారు. ఈ పోస్ట్‌లో జీవోలోని పూర్తి వివరాలను మీరు తెలుసుకోవచ్చు.

DOCUMENT OVERVIEW AND HISTORICAL REFERENCES

ఈ నూతన ఉత్తర్వులు వెలువడడానికి ప్రభుత్వం పలు పాత ఉత్తర్వులను (Previous Orders) ప్రాతిపదికగా తీసుకుంది. 2019లో సచివాలయాల స్థాపన నుండి 2026లో వచ్చిన ఆర్డినెన్స్ వరకు అన్నిటినీ పరిగణనలోకి తీసుకుని ఈ రోల్స్ డిజైన్ చేశారు.

Reference Type (రిఫరెన్స్)	G.O. Number / Ordinance Details	Date (తేదీ)
PR&RD Dept Order	G.O Ms No.110, PR&RD (MDL-1) Dept	19.07.2019
MAUD Dept Order	G.O Ms No.217, MAUD (UBS) Dept	20.07.2019
GSWs Dept Order	G.O Ms No.01, GSWs Dept	25.01.2025
GSWs Dept Order	G.O Ms No.10, GSWs Dept	28.08.2025
GSWs Dept Order	G.O Ms No.11, GSWs Dept	17.10.2025
A.P. Ordinance	A.P. Ordinance No. 2 of 2026, SGSW Dept	13.01.2026
Director Proposal	Director, SGSW, Vijayawada (e-file No.3126710)	Latest 2026

SGSW DEPARTMENT NOMENCLATURE CHANGES

ప్రభుత్వం సచివాలయ వ్యవస్థ పేరును మరియు వివిధ స్థాయిల్లోని కార్యాలయాల పేర్లను మార్చింది (Nomenclature Changes). దీనివల్ల ఒకే రకమైన పరిపాలనా గుర్తింపు లభిస్తుంది.

• Department Name: స్వర్ణ గ్రామ & వార్డు విభాగం (Swarna Gramam & Swarna Wardu Department)
• District Office: జిల్లా స్వర్ణ గ్రామ & వార్డు కార్యాలయం (District Swarna Gramam & Swarna Wardu Office)
• Mandal/ULB Level: మండల స్వర్ణ గ్రామ / పట్టణ స్వర్ణ వార్డు సెక్షన్ (Mandal Swarna Gramam / Urban Swarna Wardu Section)
• Field Level: స్వర్ణ గ్రామ / స్వర్ణ వార్డు కార్యాలయం (Swarna Gramam / Swarna Wardu Office)

DISTRICT SWARNA GRAMAM & WARDU OFFICER (DSG & SWO) ROLES

జిల్లా అధికారి (DSG & SWO) జిల్లాలోని అన్ని స్వర్ణ గ్రామ/వార్డు కార్యాలయాలకు Supervising Authority గా వ్యవహరిస్తారు. అభివృద్ధి మరియు సంక్షేమ పథకాల (Development & Welfare Programs) అమలును వీరు నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి.

ప్రతి సేవ ప్రజలకు నిర్ణీత సమయంలో (Service Level Agreement - SLA) అందుతోందో లేదో తనిఖీ చేయాలి. కార్యాలయాల్లో సిబ్బంది కొరత లేకుండా చూసుకోవడం, బయోమెట్రిక్ హాజరు (Biometric Attendance) నమోదును HRMS Portal ద్వారా ట్రాక్ చేయడం వీరి ప్రధాన బాధ్యత.

Category (విభాగం)	Mandatory Responsibilities (తప్పనిసరి విధులు)	Directives (సూచనలు)
Financial Management	Daily remittance of collections (Transaction +1 day)	Ensure zero delays
Inspection & Review	Mandatorily inspect offices & address shortcomings	Periodical Reports
Disciplinary Power	Enquire complaints & initiate disciplinary proceedings	Strict Action
MeeSeva & Aadhaar	District Vigilance Officer for MeeSeva and Aadhaar Centers	Visit every 6 months

MANDAL & URBAN LEVEL OFFICER (MSGO/USWO) RESPONSIBILITIES

మండల స్వర్ణ గ్రామ అధికారి (MSGO) మరియు పట్టణ స్వర్ణ వార్డు అధికారి (USWO) తమ పరిధిలోని సచివాలయాల పనితీరును మెరుగుపరచడానికి MPDOలు మరియు మున్సిపల్ కమిషనర్లకు సహాయపడతారు (Assist MPDOs/Commissioners). వీరు నేరుగా క్షేత్రస్థాయి సిబ్బందిపై నియంత్రణ కలిగి ఉంటారు.

ఐటీ మౌలిక సదుపాయాలు (IT Infrastructure) మరియు ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ పోర్టల్ (Inventory Management Portal) నిర్వహణ వీరి బాధ్యత. ప్రతి కార్యాలయంలో కన్జ్యూమబుల్స్ స్టాక్ ఉండేలా చూడాలి మరియు అవసరమైనప్పుడు ఇండెంట్లు (Indents) పెట్టాలి.

Legal Case Monitoring: జిల్లా మరియు మండల అధికారులు తమ పరిధిలోని న్యాయపరమైన కేసులను (Legal Cases) పర్యవేక్షించాలి. పారా-వైజ్ రిమార్కులు మరియు కౌంటర్ అఫిడవిట్లు (Counter Affidavits) సకాలంలో దాఖలు అయ్యేలా విజయవాడలోని డైరెక్టర్ కార్యాలయ లీగల్ సెక్షన్ తో సమన్వయం చేసుకోవాలి.

STAFF ATTENDANCE AND HEADQUARTERS RESIDENCE

సిబ్బంది క్రమశిక్షణ విషయంలో ప్రభుత్వం అత్యంత కఠినంగా ఉంది. అధికారులందరూ మరియు సిబ్బంది తప్పనిసరిగా తమ హెడ్ క్వార్టర్స్ (Reside in Headquarters) లోనే నివసించాలి. బయోమెట్రిక్ హాజరు తప్పనిసరి. ముందస్తు అనుమతి లేకుండా ఎటువంటి డెప్యూటేషన్లు లేదా ఓడీ (OD) ఇవ్వకూడదు.

IMPORTANT NOTE: Failure to discharge duties scrupulously will result in personal responsibility and immediate disciplinary proceedings as per Government norms.

MeeSeva AND Aadhaar VIGILANCE

జిల్లా స్వర్ణ గ్రామ అధికారిని District Vigilance Officer గా నియమించడం జరిగింది. వీరు మీ-సేవ కేంద్రాలను ప్రతి 6 నెలలకు ఒకసారి తనిఖీ చేయాలి. PEC ఆధార్ కేంద్రాల పనితీరును మరియు ఆధార్ ఎన్ రోల్మెంట్ కిట్స్ (Enrolment Kits) పనితీరును నిరంతరం పర్యవేక్షించాలి. అవసరమైన చోట ఆధార్ స్పెషల్ క్యాంపులు నిర్వహించాలి.

Asset/Service	Maintenance Rule
Office Maintenance	As per G.O Ms No.148, Dated 21.10.2000
Infrastructure Items	Distribution and Inventory Tracking
Salary Drawal	DDO arrangements for timely payment

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQs)

Q1: G.O.MS.No. 1 (2026) ప్రధాన ఉద్దేశ్యం ఏమిటి? SGSW శాఖలోని జిల్లా మరియు మండల స్థాయి అధికారుల బాధ్యతలను మరియు విధులను స్పష్టంగా నిర్వచించడం. Q2: స్వర్ణ గ్రామ అధికారుల బయోమెట్రిక్ అటెండెన్స్ ఏ పోర్టల్ లో ఉంటుంది? బయోమెట్రిక్ హాజరు మరియు సిబ్బంది వివరాలు HRMS Portal లో నమోదు చేయాలి. Q3: మీ-సేవ కేంద్రాలను ఎవరు తనిఖీ చేస్తారు? జిల్లా స్వర్ణ గ్రామ మరియు వార్డు అధికారి (DSG & SWO) జిల్లా విజిలెన్స్ ఆఫీసర్ హోదాలో తనిఖీ చేస్తారు. Q4: సచివాలయాల్లో వసూలైన నగదును ఎప్పుడు ప్రభుత్వానికి జమ చేయాలి? వసూలైన మరుసటి రోజు (Transaction + 1 day) లోపు తప్పనిసరిగా రెమిట్ చేయాలి. Q5: MSGO పూర్తి రూపం ఏమిటి? MSGO అంటే Mandal Swarna Gramam Officer. Q6: అధికారుల నివాసం ఎక్కడ ఉండాలి? ప్రభుత్వ నిబంధనల ప్రకారం అధికారులు మరియు సిబ్బంది తప్పనిసరిగా తమ హెడ్ క్వార్టర్స్ లోనే నివసించాలి. Q7: లీగల్ కేసుల విషయంలో బాధ్యత ఎవరిది? DSG&SWO మరియు MSGO లు కౌంటర్ అఫిడవిట్లు దాఖలు చేయడంలో మరియు లీగల్ సెక్షన్ తో సమన్వయం చేయడంలో బాధ్యత వహించాలి. Q8: ఈ జీవో ప్రకారం సచివాలయాల సంఖ్య ఎంత? మొత్తం 15,004 విలేజ్ మరియు వార్డ్ సెక్రటేరియట్లు (SGSW Offices) ఈ పరిధిలోకి వస్తాయి. Q9: ఆఫీస్ మెయింటెనెన్స్ కోసం ఏ పాత జీవోను అనుసరించాలి? G.O Ms No.148, Dated 21.10.2000 ప్రకారం ఖర్చుల నిబంధనలను పాటించాలి. Q10: ఈ ఉత్తర్వులను జారీ చేసిన కార్యదర్శి ఎవరు? భాస్కర్ కాటమనేని, I.A.S. (Secretary to Government).